Aménagement de bureaux professionnels à Lyon
Click HereDécouvrez le contexte de ce projet d’aménagement de bureaux professionnels à Lyon. Comme tous nos projets, des photos avant/après vous permettent de vous rendre compte de notre travail.
Pourquoi a-t-on fait appel à notre architecte d’intérieur ?
Nos clients avaient un besoin de changer de bureaux professionnels du fait d’une activité en pleine transformation. Plutôt que d’accueillir au sein de leurs locaux, le distanciel a augmenté de plus en plus dans leurs habitudes de travail. Le besoin d’aménager des espaces propices à la rencontre virtuelle ou téléphonique était donc prioritaire.
Afin de réaliser au mieux leur futur agencement professionnel, ils ont souhaité bénéficier de l’expertise de notre architecte d’intérieur, pendant la phase d’achat, pour :
- Analyser en profondeur l’existant avec un point de vue extérieur ;
- Diagnostiquer le potentiel du projet d’aménagement ;
- Obtenir des préconisations pertinentes pour ne pas commettre d’erreur.
Notre agence d’architecture Elégance au m2 leur a permis de révéler les meilleures solutions grâce à une concertation minutieuse entre nos équipes et les utilisateurs des locaux.
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Diagnostics et étude de faisabilité
Nous avons évalué la faisabilité technique en tenant compte de la distribution des espaces et bien sûr, des accès PMR obligatoires. Cette évaluation a chiffré des travaux de rénovation et d’aménagement de l’ordre de 130 000 € HT. Un montant prévisionnel d’après des ratios au m2 en fonction des lots à rénover.
Le plus coûteux concernait les fenêtres, le revêtement de sol et la pose de cloisons vitrées. Nos clients souhaitaient revoir le budget à la baisse, nous avons donc renoncé à ses cloisons vitrées pour économiser 20 000 €. A la place, nous avons installé une “call box” à 4000 € HT afin de préserver l’insonorisation pour la relation clientèle. Solution tout aussi satisfaisante compte tenu de la surface disponible.
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Conceptualisation de l’agencement intérieur
Après nos échanges via la plateforme digitale, nous avons pu établir un cahier des charges détaillé du futur aménagement des bureaux. De manière à mieux cibler le besoin de nos clients, nous leur avons adressé des questions très précises sur leur activité et leur quotidien. Cela nous a permis de conceptualiser l’agencement intérieur des bureaux de manière qualitative.
Afin d’aider nos clients dans le choix du design d’espace et de la décoration, nous leur avons d’abord soumis des propositions de style (planches d’inspiration) et des photos-montages.
En définitive, nos clients ont opté pour une ambiance très moderne, appuyée entre autres par un revêtement de sol aux formes octogonales grand format. Une impression de grandeur tout en maintenant une atmosphère chaleureuse grâce aux quelques pierres apparentes de forme carrée. Par le choix de couleurs principales neutres, les pastilles au sol viennent quant à elles donner du rythme aux espaces.
La modélisation des futurs espaces a pu définitivement être validée grâce à des plans 3D et de calepinage des sols. Ces plans de calepinage ont été très utiles au poseur qui a pu respecter scrupuleusement les désidératas de nos clients. Le nombre de dalles à poser était précisé, ce qui a permis de réaliser une commande sans manque ni surplus en fin de chantier.
Pour le reste, nos clients ont souhaité garder leurs espaces ouverts avec un partage en commun des locaux. Pour autant, nous avons réservé 2 bureaux fermés d’une surface de 20m2 chacun pour des tâches qui demandent plus de concentration. Ces salles fermées sont aussi propices aux visioconférences et aux réunions internes.
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Coût des travaux
De manière à respecter le budget disponible de nos clients, nous les avons accompagnés dans la sélection des artisans. Nos conseils se sont portés sur les devis qui correspondaient le mieux au descriptif que notre architecte d’intérieur avait fourni dans le prévisionnel des travaux.
Nous avons pu les aider à choisir des artisans qualifiés et à des tarifs concurrentiels. Le coût des travaux a donc été de 115 000 € HT, comme demandé initialement.
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Durée de l’opération
Nous avions planifié la durée de l’opération et des travaux sur 3 mois.
Grâce à notre planning des travaux très précis, les artisans savaient exactement quand est-ce qu’ils devaient intervenir et en combien de temps. Cela nous a permis de recevoir les travaux à la date convenue, avec des finitions à la hauteur des attentes de nos clients.
A ce propos, et dans un souci de respect des délais, nous avons conseillé (et nous conseillons toujours) de faire signer les plannings aux entreprises. Ce contrat mutuel participe au respect de la durée de l’opération prévue.
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Le résultat final
Le résultat final a été conforme aux attentes de nos clients, dans leur respect des contraintes budgétaires et temporelles.
Notre architecte d’intérieur, en véritable chef de projet, a orchestré l’ensemble de l’aménagement des bureaux en étant toujours aux côtés de nos clients.
A la réception des travaux, nous avons tout testé (installations techniques, mobiliers…) et nous avons remis le dossier des garanties décennales. De manière à pérenniser cet investissement sur le long terme, nous avons invité nos clients à souscrire des contrats de maintenance.
Nos clients étaient très satisfaits car leur business n’a pas été impacté par notre intervention. Leurs activités ont pu se poursuivre dans de bonnes conditions, et meilleures encore lorsqu’ils ont pu s’installer dans leurs nouveaux bureaux.
